Offre Emploi : Responsable Administratif H/F | Carrières - Groupe Galeries Lafayette

Responsable Administratif H/F

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Au sein du groupe Galeries Lafayette, chaque jour est différent et nous donne l'opportunité d'imaginer l'inattendu. Pour étonner, pour réveiller, pour avancer.Le commerce est, depuis plus de 120 ans, notre terrain d'exploration, sans limite : il nous invite à ouvrir de nouvelles perspectives et faire bouger les lignes. Surtout ces dernières années, où l'essor du digital a tout changé. Pour continuer à surprendre nos clients et remplir notre mission de commerçant, nous innovons, nous digitalisons, nous expérimentons, nous nous transformons. Au quotidien, nos 16 000 collaborateurs relèvent un challenge ambitieux : réinventer le commerce de demain. Pas un jour ne se passe sans qu'ils ne fassent évoluer leurs métiers, remettent en question leurs façons de faire, sortent des sentiers battus, racontent de nouvelles histoires, dans chacune de nos enseignes. Notre objectif ? Faire vivre à tous nos clients une nouvelle expérience, audacieuse, connectée, humaine, engagée.
Référence
Responsable Administratif (AF)-6300
Filière-Métier
ACHATS
Localisation
France / Ile-de-France / PARIS
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps Complet
établissement
Siège GL - 44 rue de Châteaudun Paris
Votre Rôle
Pour les Départements Achats Maison, vous serez amené(e) à :

- gérer l'équipe de gestion commerciale : définir les priorités de travail des assistants de gestion commerciale, filtrer les dossiers à traiter, répartir et suivre les tâches au sein de l'équipe, définir les règles de référencement et superviser sa bonne mise en œuvre dans les systèmes

- gérer les rétro plannings d'achat : les définir et les contrôler en fonction des dates de mise en place de la marchandise en magasin, assurer le suivi des coopérations commerciales.

- faire appliquer et développer les processus et les méthodes définis par les départements gestion et administratif et proposer des améliorations : intervenir directement dans la réalisation de certains processus administratifs, travailler à l'homogénéisation des pratiques au sein des groupes ;

- gérer la relation entre les équipes de gestion commerciale et les interlocuteurs (acheteurs, gestionnaires, magasins, fournisseurs)*

- Coordonner la charge de travail en lien avec les responsables des autres secteurs ;

- Gérer le suivi des mises à jour de tarifs pour les manifestations et les négociations annuelles.
Votre Profil
Titulaire d'un Bac + 2 à Bac + 4 ou équivalent en expérience professionnelle, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles.
Vous avez une réelle appétence pour l'animation d'équipes, une aisance sur les outils informatiques (parfaite maîtrise de Word, Excel et outils marchandises), et un sens des priorités.

Réactivité, rigueur, exigence, autonomie et sens de l'anticipation seront autant d'atouts pour réussir sur ce poste.