Responsable administratif / Gestion H/F
Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Référence
Responsable administratif/gestion-10774
Filière-Métier
RESSOURCES HUMAINES
Localisation
France / Ile-de-France / PARIS
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps Complet
établissement
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
Votre Rôle
FINALITES :
Etre garant de la construction et de l'analyse des indicateurs nécessaires au pilotage de
l'activité de la Direction
MISSIONS :
1. Piloter la construction des Probables et des Budgets Frais de personnel et frais généraux :
- Etre garant de l'élaboration des probables et des budgets FP et FG
- Tenir le planning de saisie, contrôler les données saisies et faire les calculs de cohérence
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Réaliser une analyse mensuelle de la Direction de rattachement
2. S'assurer de la fiabilité de la Rémunération Variable de la Direction :
- Fiabiliser les résultats de tous les indicateurs qui font partie du système de rémunération variable des équipes
- Fiabiliser le calcul des montants de rémunération variable
3. Suivre les indicateurs de la Direction et la facturation des partenaires et prestataires :
- Alimenter les outils de suivi des données d'activités de la Direction
- Créer des états de suivi propre à la Direction
- Assister les Responsables de services dans la préparation de reporting, de suivi propre à leur activité
- Suivre et contrôler les factures
- Détecter et remonter les alertes auprès des Responsables de services et du Directeur de
service
4. Avoir un rôle facilitateur et être l'interlocuteur privilégié du Département des Ressources Humaines :
- Centraliser la formation des collaborateurs en lien avec les Responsables de services et en assurer son suivi
- Réaliser un suivi des FP : effectif, mouvements contractuels, affectations
- Gérer les anomalies sur l'outil SIRH si nécessaire
- Centraliser et suivre l'ensemble des demandes de recrutement en lien avec les responsables de service
Etre garant de la construction et de l'analyse des indicateurs nécessaires au pilotage de
l'activité de la Direction
MISSIONS :
1. Piloter la construction des Probables et des Budgets Frais de personnel et frais généraux :
- Etre garant de l'élaboration des probables et des budgets FP et FG
- Tenir le planning de saisie, contrôler les données saisies et faire les calculs de cohérence
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Réaliser une analyse mensuelle de la Direction de rattachement
2. S'assurer de la fiabilité de la Rémunération Variable de la Direction :
- Fiabiliser les résultats de tous les indicateurs qui font partie du système de rémunération variable des équipes
- Fiabiliser le calcul des montants de rémunération variable
3. Suivre les indicateurs de la Direction et la facturation des partenaires et prestataires :
- Alimenter les outils de suivi des données d'activités de la Direction
- Créer des états de suivi propre à la Direction
- Assister les Responsables de services dans la préparation de reporting, de suivi propre à leur activité
- Suivre et contrôler les factures
- Détecter et remonter les alertes auprès des Responsables de services et du Directeur de
service
4. Avoir un rôle facilitateur et être l'interlocuteur privilégié du Département des Ressources Humaines :
- Centraliser la formation des collaborateurs en lien avec les Responsables de services et en assurer son suivi
- Réaliser un suivi des FP : effectif, mouvements contractuels, affectations
- Gérer les anomalies sur l'outil SIRH si nécessaire
- Centraliser et suivre l'ensemble des demandes de recrutement en lien avec les responsables de service
Votre Profil
Titulaire d'un bac+2 minimum, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Votre sens de l'écoute, votre bon relationnel et votre confidentialité feront de vous le candidat idéal pour ce poste.
Cette opportunité est à pourvoir en CDI 35h.
Votre sens de l'écoute, votre bon relationnel et votre confidentialité feront de vous le candidat idéal pour ce poste.
Cette opportunité est à pourvoir en CDI 35h.