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Assistant de service (H/F)

GROUPE GALERIES LAFAYETTE
  • Référence :
    Alt- Assistant de service-12271
  • Filière-métier :
    STRATÉGIE / ORGANISATION
  • Type de contrat :
    Alternance
  • Temps de travail :
    Temps Complet
  • Localisation :
    France
  • Etablissement :
    Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
Votre rôle
Vous souhaitez exercer un métier en lien avec de l'assistanat de direction ?✨ Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann ! 🚀 Rattaché(e) au directeur de la prospection individuelle votre rôle sera : 1. Assister le Directeur de service dans son organisation - Gérer l'emploi du temps du Directeur de la prospection individuelle : o Connaître les priorités du service o Gérer l'agenda et accueillir physiquement les rendez-vous o Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage - Préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires - Organiser la logistique des évènements du service : salon, séminaire, semaine de la communication - Envoyer les bons de commande et en assurer le suivi, traiter les notes de frais et les factures 2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service : - Etre le relai RH du service : o Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service, planifier et suivre le planning d'intégration o Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec les interlocuteurs internes, les fiches de poste o Gérer et suivre les inscriptions aux formations o Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels, suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire o Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP o Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins de salaire, congés etc - Etre un appui/référent du service : o Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service o Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service o Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau Le tout avec passion !
Votre profil
Vous êtes orienté vers l'action : Vous êtes toujours partant pour de nouveaux challenges et enthousiasme face à de nouvelles opportunités. Vous faites preuve de coopération : Vous attachez beaucoup d'importance au travail en équipe et sollicitez naturellement la participation de vos collègues dans le cadre d'un projet. 📌Nous vous proposons un contrat de 12 mois en alternance. Formation : Bac + 2, BTS Assistant de direction, secrétariat Aptitudes : - Confidentialité - Qualités relationnelles - Sens de l'écoute - Dynamisme, prise d'initiative - Sens de l'organisation
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