Assistant(e) de Service H/F
Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Référence
Assistant-10145
Filière-Métier
RESSOURCES HUMAINES
Localisation
France / Ile-de-France / PARIS
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps Complet
établissement
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
Votre Rôle
Les Galeries Lafayette recherchent un(e) Assistant(e) de service en charge de :
1. Assister le Directeur de service dans son organisation
- Gérer et prioriser l'emploi du temps du Directeur :
- Connaître les priorités du service
- Identifier, renseigner et orienter les partenaires internes et externes du Directeur
- Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage
- Anticiper et préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires
- Organiser la logistique des évènements/réunions du service : salon, séminaire etc
- Assurer le suivi des commandes, traiter les notes de frais et les factures et suivre le budget de la Direction
2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service :
Etre le relai RH du service :
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service, planifier et suivre le planning d'intégration
- Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec les interlocuteurs internes, les fiches de poste
- Gérer et suivre les inscriptions aux formations
- Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels, suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire
- Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP
- Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins de salaire, congés etc
Etre un appui/référent du service :
- Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service
- Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service
- Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau
- Organiser les reporting liés au service et à l'activité du magasin : semaine de la comm', renforts etc
1. Assister le Directeur de service dans son organisation
- Gérer et prioriser l'emploi du temps du Directeur :
- Connaître les priorités du service
- Identifier, renseigner et orienter les partenaires internes et externes du Directeur
- Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage
- Anticiper et préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires
- Organiser la logistique des évènements/réunions du service : salon, séminaire etc
- Assurer le suivi des commandes, traiter les notes de frais et les factures et suivre le budget de la Direction
2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service :
Etre le relai RH du service :
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service, planifier et suivre le planning d'intégration
- Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec les interlocuteurs internes, les fiches de poste
- Gérer et suivre les inscriptions aux formations
- Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels, suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire
- Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP
- Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins de salaire, congés etc
Etre un appui/référent du service :
- Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service
- Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service
- Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau
- Organiser les reporting liés au service et à l'activité du magasin : semaine de la comm', renforts etc
Votre Profil
Titulaire d'un bac+2 minimum, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Votre sens de l'écoute, votre bon relationnel et votre confidentialité feront de vous le candidat idéal pour ce poste.
Votre sens de l'écoute, votre bon relationnel et votre confidentialité feront de vous le candidat idéal pour ce poste.