Assistant(e) chargé(e) de clientèle MICE – Alternance H/F

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Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Référence
Ass clientèle MICE - Alt -10436
Filière-Métier
RESSOURCES HUMAINES
Localisation
France / Ile-de-France / PARIS
Type de contrat
Alternance
Temps de travail
Temps Complet
établissement
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
Votre Rôle
Au sein de la Direction marketing du magasin, vous rejoindrez l'équipe chargée des la clientèle MICE.

Vos missions seront les suivantes :

→ Assurer la coordination commerciale :

- Répondre aux demandes de cotations émanant des agences, TO, sociétés
- Vérifier la disponibilité d'espaces de privatisation et des prestataires, (Salon Opera /L'Appartement / ateliers/ restaurants…)
- Envoyer les propositions chiffrées des activités / réaliser la sélection des cadeaux d'affaires
- Réserver les activités et les espaces (sur stand / au Salon Opéra), des prestations inter services (personal shopper, Gourmet, restauration)
- Gérer les commandes de cadeaux auprès des marques et transmission à la vente aux entreprises pour livraison et
paiement des produits
- Mettre à jour les présentations MICE (tarifs, offres, activités, restaurants)
- Aide à la préparation des salons et des RDV commerciaux
- Assurer les site inspections en magasin
- Relance téléphonique pour suivi des demandes
- Force de proposition pour la création des newsletters mensuelles sur le segment MICE
- Assurer le back up en l'absence ou déplacement de la Chargée MICE

→ Contribuer au reporting et au suivi administratif :

- Contribuer à la création des offres sur CRM et à l'enregistrement des nouveaux contacts prospectés
- Assurer les campagnes emailing aux agences via CRM
- Participer aux réunions équipe
- Participer au reporting hebdomadaire et mensuel de l'activité MICE
Votre Profil
Profil recherché :

Nous recherchons des jeunes talents passionnés par le commerce et la mode, curieux du monde qui les entoure, qui n'ont pas peur de sortir des sentiers battus, souhaitent apprendre et mettre leur énergie au service de nos clients.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +4/+5 avec une spécialisation marketing / évènementiel (écoles de commerce ou universités).
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur, vous aimez prendre des initiatives et exprimer vos idées.
De plus, vous possédez un excellent relationnel.
Vous souhaitez vous développer au travers d'une alternance responsabilisante dans des environnements changeants et stimulants.

Anglais INDISPENSABLE : écrit et parlé

Alternance d'un an à pourvoir à partir de Septembre 2024 !
Rythme souhaité : 3 semaines / 1 semaine ou 4j/1j
Votre candidature
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