Assistant de gestion – H/F

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Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Référence
DSC-11765
Filière-Métier
FINANCE / JURIDIQUE
Localisation
France / Ile-de-France / PARIS
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps Complet
établissement
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
Votre Rôle
MISSIONS :

- Suivi des indicateurs de la Direction et de la facturation des partenaires et prestataires :


Alimente les outils de suivi des données d'activités de la Direction
Crée des états de suivi propre à la Direction
Assiste les Responsables de services dans la préparation de reporting, de suivi propre à leur activité
Suit et contrôle les factures
Détecte et remonte les alertes auprès des Responsables de services et du Directeur de service


- Fiabilité de la Rémunération Variable de la Direction :


Fiabilise les résultats de tous les indicateurs qui font partie du système de rémunération variable des équipes
Fiabilise le calcul des montants de rémunération variable


- Rôle facilitateur et d'interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines :


Centralise la formation des collaborateurs en lien avec les Responsables de services et en assure son suivi
Réalise un suivi des FP : effectif, mouvements contractuels, affectations
Gère les anomalies sur l'outil SIRH si nécessaire
Centralise et suit l'ensemble des demandes de recrutement en lien avec les Responsables de service


- Construction des Probables et des Budgets Frais de personnel et Frais généraux :


Est garant de l'élaboration des probables et des budgets FP et FG
Tient le planning de saisie, contrôle les données saisies et fait les calculs de cohérence
Alerte sur les dysfonctionnements
Réalise une analyse mensuelle de la Direction de rattachement
Votre Profil
Nous recherchons un profil possédant les aptitudes suivantes :

- Rigueur, méthode
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Réactivité, adaptabilité
- Transversalité
- Qualités relationnelles

Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils informatiques et digitaux.
Votre candidature
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