Assistant de gestion BtoB Asie H/F
Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Référence
Assistant gestion BtoB-10934
Filière-Métier
MARKETING
Localisation
France / Ile-de-France / PARIS
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps Complet
établissement
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
Votre Rôle
FINALITES :
Contribuer au bon suivi des frais du pôle et être le lien avec le pôle gestion de la Direction
Donner du sens aux actions du pôle par le pilotage et l'animation de KPI pertinents
Assister la directrice du pôle dans son organisation
MISSIONS :
Réaliser le suivi budgétaire du pôle:
⮚ Suivre le réalisé des FP, FG, Voyages; Déplacements en lien régulier avec l'ensemble des interlocuteurs de la direction
⮚ Réaliser le suivi administratif et comptable : création des comptes fournisseurs, suivi des factures, provisions…
Suivre, analyser et animer l'ensemble des indicateurs de la direction :
⮚ Réaliser les reportings et analyses CA hebdomadaires, mensuels et autres (business
review , bilans CA ponctuels etc…)
⮚ Effectuer les extractions des données dans le systèmes informatiques internes (indicateurs VAD et prospection groupes)
⮚ Consolider et analyser l'ensemble des KPI de la direction
Participer à l'organisation globale du pôle:
⮚ Formaliser et suivre les plannings des présences et des congés du pôle
⮚ Traiter les notes de frais
⮚ Gérer le matériel informatique et les fournitures de bureau
⮚ Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du pôle, planifier et
suivre le parcours d'intégration
⮚ Être facilitatrice du pôle: orienter et répondre aux questions diverses, organiser certains événements du pôle (petits déj équipe etc…)
Contribuer au bon suivi des frais du pôle et être le lien avec le pôle gestion de la Direction
Donner du sens aux actions du pôle par le pilotage et l'animation de KPI pertinents
Assister la directrice du pôle dans son organisation
MISSIONS :
Réaliser le suivi budgétaire du pôle:
⮚ Suivre le réalisé des FP, FG, Voyages; Déplacements en lien régulier avec l'ensemble des interlocuteurs de la direction
⮚ Réaliser le suivi administratif et comptable : création des comptes fournisseurs, suivi des factures, provisions…
Suivre, analyser et animer l'ensemble des indicateurs de la direction :
⮚ Réaliser les reportings et analyses CA hebdomadaires, mensuels et autres (business
review , bilans CA ponctuels etc…)
⮚ Effectuer les extractions des données dans le systèmes informatiques internes (indicateurs VAD et prospection groupes)
⮚ Consolider et analyser l'ensemble des KPI de la direction
Participer à l'organisation globale du pôle:
⮚ Formaliser et suivre les plannings des présences et des congés du pôle
⮚ Traiter les notes de frais
⮚ Gérer le matériel informatique et les fournitures de bureau
⮚ Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du pôle, planifier et
suivre le parcours d'intégration
⮚ Être facilitatrice du pôle: orienter et répondre aux questions diverses, organiser certains événements du pôle (petits déj équipe etc…)
Votre Profil
Titulaire d'un bac +3 commercial ou gestion, vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, SAP...)
Vous parlez anglais couramment et un bon niveau de chinois serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, SAP...)
Vous parlez anglais couramment et un bon niveau de chinois serait un plus.